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电子数据交换网(EDI)业务

业务简介:
  EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写,中文译为"电子数据互换",港、粤及海外华人地区称作"电子资料通联"。它是一种在公司之间传输订单、发票等商业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息,用一种国际公认的标准格式,实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部过程。国际标准化组织(ISO)将EDI描述成"将贸易商业)或行政事务处理按照一个公认的标准形成结构化的事务处理或信息数据格式,从计算机到计算机的电子传输"。EDI包含了三个方面的内容,即计算机应用、通信网络和数据标准化。其中计算机应用是EDI的条件,通信环境是EDI应用的基础,标准化是EDI的特征。这三方面相互衔接、相互依存,构成了EDI的基础框架。

特点优势:
  EDI取代纸面贸易:采用EDI仅就节约纸张成本消耗,就可取得可观的利益。
  信息传递快,可靠性强:EDI大大提高单证的传递速度,减少单证的传递环节,减少单证的交换手续,从而使各种单证数据可瞬间在不同的地区和国家完成全部传递过程,同时提高了结汇的安全,缩短和减少了结汇清算的时间,加速贸易奖金的周转,进而促进了国际贸易的发展。
  提高工作效率和竞争能力:可在各种不同处理阶段采用EDI,不需要重新输入信息(数据存储在直接读取的数据库中);降低或减少了与书面有关联的任务、文档的发递和检验等行政管理工作。
  在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系:EDI可以使企业内部运作过程更加合理化,增加了贸易机会,提高了服务质量,因此它使企业之间的对手关系变成合作关系,使贸易过程变成"没有输家的过程",每个企业均可从中获利,同时极大增加了企业自身的发展能力。

适用范围:
  一个生产企业的EDI系统,就是要把上述买卖双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送,并由计算机自动完成全部(或大部分)处理过程。具体为:企业收到一分EDI订单,则系统自动处理该订单,检查订单是否符合要求;然后通知企业内部管理系统安排生产;向零配件供应商订购零配件;向交通运输部门预订货运集装箱;向海关、商检等有关部门申请进出口许可证;通知银行并给订货方开出EDI发票;向保险公司申请保险单等。从而使整个商贸活动过程中在最短时间内准确地完成。一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体,从而大大加速了贸易的全过程。因此,EDI对企业文化、业务流程和组织机构的影响是巨大的。

使用方法:
  通过专用的网络和专用的程序。

办理手续:
 

资费情况:
  详情可到各地电信数据业务营业处查询。

 

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