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从《西游记》谈项目管理

2006年9月28日


   序言: 《西游记》是我国古代四大名著之一,妇孺皆知,后被搬上电视荧屏,播了又播。而我呢,就追着看了又看,只是年龄不同,体会也就不同。小时候看《西游记》是出于好奇,被妖魔鬼神的故事所吸引;后来看是出于对孙悟空的个人崇拜,被他的神通广大和不屈不挠所折服。直到上了大学,学了项目管理,听了老师的点拨,回过头再去看《西游记》,不禁拍案叫绝……

  《西游记》述说的西天取经是一个“泛项目”。它并没有一个良好的开始:项目虽然有一个产品的标准——三藏真经,但质量标准很含糊——师徒四人到达西天后,如来只是吩咐阿傩、伽叶“将我那三藏经中三十五部之内,各捡几卷与他,教他传流东土,永注洪恩”;它并没有限定时间和费用指标,就连观音菩萨也认为取经时间是“未定,约莫二三年间,或可至此”,唐僧更是认为“或三二年,或五七年”;它没有周密计划,又没有考虑风险。但这个项目又无疑是成功的:它的利益相关者均对该目的结局表示满意。
  作为项目发起人,如来佛尽到了对项目的责任。首先,他明确提出了项目的目的——“到西天取得三藏真经,永传东土,劝人为善”;其次,他提供了项目经理的条件——“此人需是东土善士,并且肯坚心来此”,并且为其提供了必要的资源——袈裟、锡杖、紧箍咒;再次,他帮助协调职能部门经理,让他们更好地支持项目——吩咐太上老君等众仙支持除妖降魔;接着,他提供了项目的管理原则——必须经历九九八十一难;然后,他还在唐僧取经的全过程中关注项目,但并不过分干预,只是在关键时候施以援手——例如,只有在处理真假孙悟空这样的难题时才出手;最后,他宣布了该项目的正式结束,并给予了绩效评价——给予取经团队点评和封赏。
  在《西游记》中,天上诸神乃是职能部门经理,其中又以观音菩萨为代表,她的职能类似于人力资源部经理或项目管理办公室主任。这些部门经理为项目提供资源、规范项目的运行,并记录项目的过程。当取经团队碰到困难时,他们总是及时施以援手,必要时会亲自出马。在西天取经项目中,职能部门的经理从不与项目经理争夺资源。
  有意思的是,西天取经项目中碰到的诸多障碍正是职能经理和项目发起人造成的:虽然有其他的妖魔鬼怪,但给项目造成真正麻烦的是职能经理的徒弟、坐骑等,而他们的出现恰恰是项目发起人如来佛刻意安排的,是为了考查项目团队的虔诚。这与现实中的项目是何其相似!
作为项目经理,唐僧并不杰出,但无疑是称职的。首先,他懂得业务——会念佛经,也知道真经和假经;其次,他熟悉佛家规则,能够坚持原则,十分明确项目的使命而且信念坚定;再次,他与项目发起人、客户、职能部门经理们有良好的关系——他和如来佛是师徒关系,与项目客户唐太宗是结义兄弟,这两种关系使他在神、凡两界游刃有余:在神界,诸神看在如来佛的份上对其照顾有加,使其免受妖魔侵害,在凡界,大唐天子的威信使他在各沿途小国被当作上僧,获得食宿等方便;最后,他对项目团队的管理颇有艺术。
  有人说,唐僧太无能了。其实无为而治正是唐僧的最大法宝。西天取经的一个直接目标就是到达雷音寺,然而,即使像唐僧这样的高僧也有误认雷音寺的情况发生。如果将项目经理换成孙悟空之辈,取经项目极有可能会夭折。
  正因为唐僧手无缚鸡之力,因此,他必须既能调动项目团队成员的积极性,又能够规范项目团队成员的行为,使他们的能力向着项目成功需要的地方发挥。在这两个方面唐僧做得很好:一方面,他满足了几个徒弟在专业方面的虚荣心,让他们勤奋工作;另一方面,他用紧箍咒控制悟空,用悟空控制八戒……真正做到了“放手与放心”的管理。
  在项目组成员中,孙悟空无疑是技术人员的代表,或者说他是一个“技术牛仔”。他爱好自己的专业——降妖除魔,并且专业水准高超。但也正因为如此,他有着技术人员的“通病”:做事往往从专业角度出发,忽视甚至无视项目目标;他做事追求个性、不合社会规范;他爱耍小性子,稍不满意即要辞职(而由于其他技术能力,他不愁找不到新的工作)。沙僧是一个最好的项目秘书,他勤恳、做事认真、能力一般。白龙马是一个项目辅助人员,他帮助调拨项目所需要的设备。值得一提的是猪八戒,他技术水平一般,既自私又胆小,尽管有许多弱点,他却是团队的凝聚剂:他使“技术牛仔”有情绪发泄的地方,因而,悟空闹“辞职”时他是最佳的思想工作者。
  值得注意的是,无论是唐僧还是悟空、八戒等,所有的取经团队成员均是戴罪之人,然而,这些戴罪之人却组成了一个极佳的团队并建立了不朽功勋。这一点值得现实中的项目管理人员深思。对于项目而言,人——技术——流程之间的和谐才是最关键的,只看重英雄的项目组会毁了项目团队的建设。
  作为使用取经项目成果的客户,唐太宗在《西游记》中出现得很少,而且他不是佛学行家,他并不懂得项目产品的质量标准。这一点与现实中的项目很相似:很多客户都不是行家,他们不能用规范的术语定义自己的实际需求。然而,唐太宗的作用却非同小可:由于东土大唐的威望,使项目团队一路获得了诸多方便,他们很容易获得关文,换句话说,他们容易得到批准进入项目的下一个阶段。同样,一个项目如果能够争取到客户的鼎力支持,也就相当于成功了一半。

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