它通常亦称为"传真秘书"，是指通过计算机系统对传真信息进行处理，在公众电信网络上为用户提供定时自动发送、同文传真、传真信箱、重新发送、传 真测试、回执服务、传真报告板、封闭用户群等十多种优质、高效的服务。

　　· 传真机用户不需增加任何设备，只需申请一个用户号码及密码便可开放传真存贮转发业务。
　　· 克服了时差障碍，可随时发送传真。
　　· 避免了因线路繁忙或无人值守，反复拨号发放的困难，提高了工作效率。
　　· 可以实现不同类别传真机之间的通信。
打一个市内电话即可以发送国内长途和国际传真，由于这类长途传真国际传真利用了分组交换的优势，可大大降低通信费用。